Администрация ВГО → Отделы администрации ВГО →

Архивный отдел

Ф.И.О.

Должность

Телефон

Факс

e-mail

Меклер Наталья Ивановна

заведующий архивным отделом администрации

Волчанского городского округа

(34383)

5-21-49

(34383)

5-21-49

volchansk-arhiv@yandex.ru

Документы

СПИСОК организаций – источников комплектования архивного отдела администрации Волчанского городского округа - Скачать

Перечень архивных фондов, хранящихся в архивном отделе администрации Волчанского городского округа по состоянию на 01.01.2013 - Скачать

Перечень архивных фондов, хранящихся в архивном отделе администрации Волчанского городского округа по состоянию на 01.01.2014 - Скачать

Перечень архивных фондов, хранящихся в архивном отделе администрации Волчанского городского округа по состоянию на 01.01.2015 - Скачать

Перечень архивных фондов, хранящихся в архивном отделе администрации Волчанского городского округа по состоянию на 01.01.2016 - Скачать

Полномочия архивного отдела

1. Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов: органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению.

3. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации, имеющими научно-историческое, экономическое, политическое, социальное или культурное значение для населения городского округа и Свердловской области в целом.

4. Организационно-методическое руководство организацией — источников комплектования архивного отдела, муниципальных учреждений и предприятий, содействие другим организациям и гражданам по вопросам архивного дела, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.

5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, обеспечение прав граждан на архивную информацию, организация использования архивных документов.

6.Осуществление хранения: документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных организаций, муниципальных унитарных предприятий;

документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов государственной власти и организаций, действовавших на территории городского округа и отнесенных к федеральной собственности и собственности Свердловской области, включенных в список источников комплектования; документов негосударственных организаций, общественных организаций и движений и граждан, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, передаваемые их собственниками или владельцами на постоянное хранение в архивный отдел на договорной основе, документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в связи с банкротством, действовавших на территории городского округа; фотодокументов, а также при наличии надлежащих условий кино-, фоно-, видеодокументов, отражающих прошлое и настоящее городского округа; печатных, иллюстративных и других материалов, дополняющих фонды архивного отдела; учетных документов, архивных справочников и других материалов для осуществления практической деятельности архивного отдела.

7. Осуществление государственного учета документов, принятых на хранение в архивный отдел

8. Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечения их физической сохранности.

9. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в архивном отделе, в том числе создание автоматизированной информационно-поисковой системы с целью оперативного использования документной информации.

9. Обеспечение в установленном порядке ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов, хранящихся в организациях — источниках комплектования архивного отдела.

10. Осуществление организационно-методического руководства работой организаций — источников комплектования архивного отдела, оказание им необходимой помощи в вопросах организации и методики работы с документами.

11. Согласование описей дел по личному составу от ликвидированных организаций муниципальной формы собственности, документы которых подлежат приему в архивный отдел

12. Информирование органов местного самоуправления, муниципальных организации о составе и содержании документов архивного отдела.

13. Исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию путем выдачи в установленном порядке дел во временное пользование, выдача архивные справок, архивных копий и архивных выписок.

 

Гостиница Волчанского механического завода

г. Волчанск, ул. Первомайская, 14А

gostinica

Den pensionera-logo-А4 2014