Администрация ВГО → Отделы администрации ВГО →

Организационный отдел

Сотрудники отдела

Ф.И.О.

Должность

Телефон

Факс

e-mail

 Гаскарова Анна Сергеевна

 Ведущий специалист

 (34383)

5-21-44


(34383)

5-20-19

 
kadrovik-volchansk@list.ru

Чупрунова Светлана Игоревна

Старший инспектор

(34383)

5-21-43

(34383)

5-20-19

orgotdel-volchansk@list.ru

Ройд Юлия Андреевна

 Старший инспектор

(34383)

5-21-00,

5-21-40

(34383)

5-20-19

volchansk@list.ru

Мейер Евгения Сергеевна

Инспектор

(34383)

5-21-43

(34383)

5-20-19

orgotdel-volchansk@list.ru

Широких Людмила Дмитриевна

Заведующий хозяйством

(34383)

5-21-43

(34383)

5-20-19

orgotdel-volchansk@list.ru

Основными задачами отдела является организация работы с документами и обращениями граждан в администрации и ее подразделениях; осуществление совместно с другими подразделениями контроля за подготовкой и исполнением распоряжений главы Волчанского городского округа, служебных документов, письменных и устных обращений граждан по срокам и существу содержащихся в них вопросов; обобщение итогов работы с ними, хозяйственное обслуживание работы аппарата и подразделений администрации, а также ведение делопроизводства и учет кадров в администрации.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

1. Организует делопроизводство в администрации, разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводства, осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в отделах администрации.

2. В соответствии с установленными правилами и инструкциями по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию администрации, отправляет исходящую корреспонденцию.

3. Совместно с архивным отделом готовит проект номенклатуры дел администрации, формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой.

4. В пределах своей компетенции ведет делопроизводство и учет кадров (оформление, ведение и хранение личных дел, составление в установленное время сведений о составе и сменяемости кадров, своевременное представление в управление государственной службы необходимых документов на вновь избранных, назначенных работников, а также информирует об изменениях в учетных данных тех работников, которые входят в перечень должностей администрации области).

5. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поступивших в администрацию распоряжений вышестоящих органов государственной власти, распоряжений главы Волчанского городского округа, а также других служебных документов.

6. Осуществляет контроль за соблюдением правил ведения делопроизводства в подразделениях администрации.

7. Осуществляет организационно-техническую подготовку заседаний, совещаний.

8. Доводит до сведения предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан распоряжения и постановления главы Волчанского городского округа; решения, принимаемые вышестоящими органами; выдает копии, выписки и справки по принятым распоряжениям.

9. Принимает и регистрирует поступившие в администрацию предложения, заявления, жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение должностному лицу администрации, организует прием граждан.

10. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, обобщает и анализирует состояние этой работы в подразделениях администрации.

11. Принимает меры по обеспечению рабочих мест необходимым оборудованием.

12. Обеспечивает использование средств в пределах установленных смет, соблюдение финансово-штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей.

13. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников администрации.

14. Осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

 

Гостиница Волчанского механического завода

г. Волчанск, ул. Первомайская, 14А

gostinica

Den pensionera-logo-А4 2014