Сотрудники отдела
|
Ф.И.О. |
Должность |
Телефон |
Факс |
|
|
Гаскарова Анна Сергеевна |
Ведущий специалист |
(34383) 5-21-44 |
|
kadrovik-volchansk@list.ru |
|
Чупрунова Светлана Игоревна |
Старший инспектор |
(34383) |
(34383) |
orgotdel-volchansk@list.ru |
|
Ройд Юлия Андреевна |
Старший инспектор |
(34383) |
(34383) |
volchansk@list.ru |
|
Мейер Евгения Сергеевна |
Инспектор |
(34383) |
(34383) |
orgotdel-volchansk@list.ru |
|
Широких Людмила Дмитриевна |
Заведующий хозяйством |
(34383) |
(34383) |
orgotdel-volchansk@list.ru |
Основными задачами отдела является организация работы с документами и обращениями граждан в администрации и ее подразделениях; осуществление совместно с другими подразделениями контроля за подготовкой и исполнением распоряжений главы Волчанского городского округа, служебных документов, письменных и устных обращений граждан по срокам и существу содержащихся в них вопросов; обобщение итогов работы с ними, хозяйственное обслуживание работы аппарата и подразделений администрации, а также ведение делопроизводства и учет кадров в администрации.
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
1. Организует делопроизводство в администрации, разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводства, осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в отделах администрации.
2. В соответствии с установленными правилами и инструкциями по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию администрации, отправляет исходящую корреспонденцию.
3. Совместно с архивным отделом готовит проект номенклатуры дел администрации, формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой.
4. В пределах своей компетенции ведет делопроизводство и учет кадров (оформление, ведение и хранение личных дел, составление в установленное время сведений о составе и сменяемости кадров, своевременное представление в управление государственной службы необходимых документов на вновь избранных, назначенных работников, а также информирует об изменениях в учетных данных тех работников, которые входят в перечень должностей администрации области).
5. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поступивших в администрацию распоряжений вышестоящих органов государственной власти, распоряжений главы Волчанского городского округа, а также других служебных документов.
6. Осуществляет контроль за соблюдением правил ведения делопроизводства в подразделениях администрации.
7. Осуществляет организационно-техническую подготовку заседаний, совещаний.
8. Доводит до сведения предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан распоряжения и постановления главы Волчанского городского округа; решения, принимаемые вышестоящими органами; выдает копии, выписки и справки по принятым распоряжениям.
9. Принимает и регистрирует поступившие в администрацию предложения, заявления, жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение должностному лицу администрации, организует прием граждан.
10. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, обобщает и анализирует состояние этой работы в подразделениях администрации.
11. Принимает меры по обеспечению рабочих мест необходимым оборудованием.
12. Обеспечивает использование средств в пределах установленных смет, соблюдение финансово-штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей.
13. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников администрации.
14. Осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
